Datenschutzerklärung

Entwurf – vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Apollo Green Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Raumerstraße 3
50935 Köln
E-Mail: hello@apollo-gs.com
Telefon: +49 1520 4754858

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Logdateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen und werden nach acht Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Wenn Sie das helle oder dunkle Design wählen, wird diese Einstellung ausschließlich in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert und nicht an uns übertragen. Dies ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt.

6. Kontakt- und Terminanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben oder dort einen Gesprächstermin anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Formulardaten werden von unserem Webserver bei IONOS per E-Mail an uns weitergeleitet und dort nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen speichert der Server für höchstens eine Stunde einen Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Videocalls über Microsoft Teams

Vereinbarte Gespräche führen wir über Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Bild- und Tondaten während des Gesprächs verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: Oktober 2026